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NeuVersammlungen mit digitaler Abstimmung

Ihr Verein. Endlich in Ordnung.

Mitglieder, Beiträge, SEPA, Buchhaltung und Spendenquittungen in einer Software, die sich anfühlt wie ein Mac. Entwickelt und gehostet in Deutschland.

30 Tage kostenlos testenDemo ansehen

30 Tage kostenlos · keine Zahlungsdaten nötig · monatlich kündbar · 14,99 € im Monat

Das Cockpit von Vereinswerk mit Mitgliederzahl, Liquidität, offenen Forderungen, Einnahmen und Ausgaben sowie Fristen

Für alle Vereinsarten

Gemacht für die 600.000 Vereine in Deutschland.

Ob zwölf Mitglieder im Förderverein oder zweitausend im Mehrspartenverein: Abteilungen, Beitragsarten, Rollen und Felder richten Sie so ein, wie Ihr Verein wirklich funktioniert.

  • Sportvereine
  • Musikvereine
  • Chöre
  • Fördervereine
  • Kulturvereine
  • Feuerwehrvereine
  • Schützenvereine
  • Heimatvereine
  • Kleingärten
  • Tierschutz
  • Schulvereine
  • Wander- & Radvereine

Mitglieder

Jedes Mitglied. Auf einen Blick.

Eine Kontaktkarte, die alles kennt: Abteilungen, Beiträge, Anwesenheit, Ämter, Qualifikationen und Einwilligungen. Gesucht wird mit ⌘K – in Millisekunden.

  • Abteilungen, Mannschaften und Gremien beliebig tief
  • Online-Aufnahmeantrag mit SEPA-Mandat
  • Fristen für Lizenzen und Führungszeugnisse
  • Papierkorb, Austritte und Anonymisierung nach DSGVO
Mehr zu Mitglieder
Mitglieder-Detailansicht in Vereinswerk mit Kontaktkarte, Kennzahlen und Abteilungen

Beiträge & SEPA

Der Beitragslauf, der sich selbst prüft.

Beitragsarten mit Staffeln, Familienrabatt und anteiliger Berechnung. Vor dem Einzug sehen Sie eine Vorschau – mit Hinweisen auf fehlende Mandate oder ungültige IBANs.

  • SEPA-Lastschrift im aktuellen Bankformat (pain.008)
  • Mandatsverwaltung mit Vorabankündigung
  • Rechnungen, Mahnstufen und offene Posten
  • Zahlungseingänge automatisch zuordnen
Mehr zu Beiträge & SEPA
Beiträge und SEPA in Vereinswerk mit Rechnungsliste, Status und Mahnstufen

Buchhaltung nach Sphären

Gemeinnützig. Und trotzdem entspannt.

Jede Buchung landet in der richtigen der vier Sphären – ideeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung entsteht nebenbei.

  • Kontoauszüge per CAMT-Import, Zuordnung per Regeln
  • Belege direkt an der Buchung
  • Festschreibung nach GoBD, Storno statt Löschen
  • DATEV-Export für Ihre Steuerberatung
Mehr zu Buchhaltung nach Sphären
Buchungsliste in Vereinswerk mit Kategorien und Zuordnung zu den vier Sphären

Spendenquittungen

Zuwendungs­bestätigungen in Sekunden.

Nach amtlichem Muster, als Einzel- oder Sammelbestätigung, mit fortlaufender Nummer und Freistellungsdaten aus Ihren Einstellungen. Vereinswerk weiß, wann ein Kontoauszug genügt.

  • Geld- und Sachspenden, Aufwandsspenden
  • Sammelbestätigung je Spender und Jahr
  • Hinweis auf ablaufende Freistellungsbescheide
  • PDF zum Versand oder Druck
Mehr zu Spendenquittungen
Spendenübersicht mit Zuwendungsbestätigungen in Vereinswerk

Termine & Anwesenheit

Training, Spiel, Sitzung. Alles im Kalender.

Serientermine für jede Gruppe, Raum- und Hallenplanung ohne Doppelbelegung und Anwesenheit mit einem Fingertipp – die Statistik für Zuschussanträge entsteht automatisch.

  • Tages-, Wochen-, Monats- und Listenansicht
  • Zu- und Absagen der Mitglieder
  • Anwesenheitsquote je Gruppe und Person
  • Hallen, Räume und Inventar buchen
Mehr zu Termine & Anwesenheit
Wochenkalender mit Trainings- und Vereinsterminen in Vereinswerk

Versammlungen & Abstimmungen

Die Mitglieder­versammlung, sauber dokumentiert.

Einladung mit Tagesordnung fristgerecht per E-Mail, Check-in per QR-Code, Stimmberechtigung automatisch geprüft – und geheime Abstimmungen, deren Ergebnis direkt ins Protokoll wandert.

  • Einladungsfrist laut Satzung im Blick
  • Anwesenheitsliste und Beschlussfähigkeit live
  • Offene und geheime Wahlen, auch online
  • Protokoll als PDF mit allen Beschlüssen

Mitgliederportal & App

Ihr Verein in der Hosentasche.

Mitglieder sagen zu Terminen zu, ändern ihre Adresse oder Bankverbindung selbst und werden mit dem Online-Antrag in wenigen Minuten Mitglied – auf jedem Smartphone, ohne App-Store.

Terminkalender von Vereinswerk auf dem Smartphone
Online-Aufnahmeantrag eines Vereins auf dem Smartphone

Datenschutz & Hosting in Deutschland

Mitgliederdaten sind Vertrauenssache.

Sie bleiben Verantwortlicher, wir verarbeiten nur in Ihrem Auftrag – mit einem AVV nach Art. 28 DSGVO, der Ihnen inklusive zur Verfügung steht. Kein Tracking, keine Werbung, keine Weitergabe.

  • Server in Deutschland

    Betrieb ausschließlich in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren von Hetzner in Deutschland.

  • Durchgehend verschlüsselt

    TLS und HSTS bei jeder Übertragung, Passwörter mit Argon2id, kurzlebige Sitzungstokens.

  • Strikte Mandantentrennung

    Jede einzelne Abfrage ist auf Ihren Verein beschränkt – automatisiert getestet.

  • Rollen & Zwei-Faktor

    Acht Rollen von Vorstand bis Kassenprüfer. Übungsleiter sehen nur ihre Gruppen.

  • Lückenloses Protokoll

    Jede Änderung mit Zeitpunkt, Person und Feld-Diff – Ihre Rechenschaft nach Art. 5 DSGVO.

  • Tägliche Backups

    Automatische nächtliche Sicherung der Datenbank – ohne Ihr Zutun.

Auftragsverarbeitungsvertrag ansehenDatenschutzerklärung

Umstieg & Import

Heute Excel. Morgen Vereinswerk.

Der Wechsel dauert einen Nachmittag, nicht eine Saison. Ihre Mitgliederliste importieren Sie in drei Schritten – auch aus dem Export Ihrer bisherigen Vereinssoftware.

  1. 1

    Datei hochladen

    Excel- oder CSV-Datei per Drag & Drop. Umlaute, Datumsformate und Trennzeichen erkennt Vereinswerk selbst.

  2. 2

    Spalten zuordnen

    Die Zuordnung wird vorgeschlagen. Ungültige IBANs, Dubletten und fehlende Pflichtfelder sehen Sie vor dem Import.

  3. 3

    Loslegen

    Abteilungen, Beitragsarten und SEPA-Mandate werden direkt übernommen. Jeder Import wird protokolliert.

Persönliche Hilfe beim Umzug inklusive: Mit der einmaligen Einrichtung übernehmen wir Ihre Mitgliederliste für Sie.

Preise

Ein Preis. Alles inklusive.

Ein fester Monatspreis für jeden Verein – mit allen Funktionen und beliebig vielen Zugängen. Ohne Staffeln, ohne Aufpreise.

Ein Tarif für jeden Verein

Vereinswerk

Alle Funktionen, unbegrenzte Zugänge, bis 2.000 Mitglieder.

zzgl. einmalig 99 € Einrichtung

Endpreise inkl. MwSt. · monatlich kündbar

30 Tage kostenlos testen

Ohne Zahlungsdaten · Testphase endet automatisch

Alles inklusive

  • Mitgliederverwaltung & Mitgliederportal
  • Beiträge, Rechnungen & SEPA-Lastschrift
  • Buchhaltung nach 4 Sphären, CAMT-Import & DATEV
  • Zuwendungsbestätigungen
  • Termine, Anwesenheit & Versammlungen
  • E-Mail-Kommunikation & Dokumente
  • Unbegrenzt viele Zugänge & Rollen
  • DSGVO-Werkzeuge · Server in Deutschland

Es zählen nur aktive, passive, Ehren- und ruhende Mitglieder. Mehr als 2.000? Wir erstellen Ihnen gern ein individuelles Angebot.

Keine Mindestlaufzeit, keine Kosten pro Zugang, kein Modul-Aufpreis.

Alle Details zum Preis

Häufige Fragen

Gut, dass Sie fragen.

Für welche Vereine eignet sich Vereinswerk?
Für eingetragene und nicht eingetragene Vereine jeder Art – vom Sportverein mit vielen Abteilungen über Musik-, Kultur- und Fördervereine bis zum Schützen-, Heimat- oder Kleingartenverein. Abteilungen, Gruppen, Beitragsarten und Rollen richten Sie frei ein.
Wie funktioniert die kostenlose Testphase?
Sie testen 30 Tage lang den vollen Funktionsumfang – ohne Zahlungsdaten. Die Testphase endet automatisch; ein kostenpflichtiges Abo entsteht nur, wenn Sie es aktiv abschließen. Alle Daten aus der Testphase bleiben dabei erhalten.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner, ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren). Jede Abfrage ist streng auf Ihren Verein beschränkt, Übertragungen sind verschlüsselt und alle Änderungen werden revisionssicher protokolliert. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erhalten Sie inklusive – AVV ansehen.
Können wir unsere bisherigen Daten übernehmen?
Ja. Mitglieder importieren Sie aus Excel oder CSV – auch aus dem Export Ihrer bisherigen Vereinssoftware. Spalten werden automatisch erkannt, Sie prüfen die Zuordnung und sehen vor dem Import eine Vorschau mit allen Auffälligkeiten (z. B. ungültige IBAN).
Wie viele Personen dürfen Vereinswerk nutzen?
Beliebig viele. Vorstand, Kasse, Schriftführung, Übungsleitungen und Kassenprüfer erhalten eigene Zugänge mit passenden Rechten – ohne Aufpreis. Übungsleiter sehen zum Beispiel nur ihre eigenen Gruppen.
Sind SEPA-Lastschriften und Spendenquittungen rechtssicher?
Vereinswerk erzeugt SEPA-Dateien im aktuellen Bankformat (pain.008), verwaltet Mandate mit Mandatsreferenz und erstellt Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster. Die steuerliche Verantwortung bleibt beim Verein – wir weisen Sie aber auf Fristen, Grenzwerte und fehlende Angaben hin.
Wie kündigen wir – und was passiert mit unseren Daten?
Monatlich zum Ende des Abrechnungszeitraums, direkt in den Einstellungen. Mitgliederlisten, Buchungen und Berichte exportieren Sie jederzeit als CSV, Excel oder PDF; nach Vertragsende bleiben Ihre Daten noch 30 Tage abrufbar und werden danach gelöscht.

Mehr Zeit fürs Vereinsleben.

Starten Sie heute – 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten, jederzeit kündbar.

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