Funktionen
Alles, was Ihr Verein braucht. Nichts, was stört.
Vierzehn Bereiche, eine Oberfläche. Alle Funktionen sind im Preis enthalten.
Mitgliederverwaltung
Die zentrale Kontaktkarte für jedes Mitglied – mit Historie, Familienverbund und allem, was der Vorstand wissen muss.
- Stammdaten, Kontakt, Bankverbindung und Familienverbund
- Eintritt, Austritt, Ruhen und Statuswechsel mit Verlauf
- Online-Aufnahmeantrag mit Prüfung und Übernahme
- Ämter, Qualifikationen, Lizenzen und Ehrungen
- Fristen für Führungszeugnisse und Übungsleiterlizenzen
- Freie Zusatzfelder, Notizen und Wiedervorlagen
- Excel-/CSV-Import mit Vorschau und Dublettenprüfung
- Papierkorb, Anonymisierung und Auskunft nach DSGVO
Abteilungen & Gruppen
Abteilungen, Mannschaften, Kurse und Gremien in beliebiger Tiefe – mit Leitung, Übungsleitung und eigenen Zahlen.
- Baumstruktur mit Abteilungen, Teams und Gremien
- Rollen in der Gruppe: Leitung, Trainer, Mitglied
- Anwesenheitsquote und Kennzahlen je Gruppe
- Übungsleiter sehen nur ihre eigenen Gruppen
Beiträge & SEPA
Vom Beitragssatz bis zur Bankdatei: Ein Beitragslauf, der vorher zeigt, was passiert – und hinterher nichts vergisst.
- Beitragsarten mit Altersstaffeln, Familien- und Sozialrabatt
- Anteilige Berechnung bei Ein- und Austritt
- Vorschau mit Warnungen vor jedem Lauf
- SEPA-Lastschrift (pain.008) mit Mandatsverwaltung
- Rechnungen, Mahnstufen und offene Posten
- Zahlungseingänge aus dem Kontoauszug zuordnen
Buchhaltung nach Sphären
Für gemeinnützige Vereine gemacht: Jede Buchung gehört zu einer der vier Sphären – die Einnahmen-Überschuss-Rechnung entsteht dabei automatisch.
- Kontenrahmen für Vereine, Kassen und Bankkonten
- CAMT.053-Import und Zuordnungsregeln
- Belege an der Buchung, Festschreibung nach GoBD
- EÜR nach ideellem Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb und wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb
- Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale im Blick
- DATEV-Export für die Steuerberatung
Spenden & Zuwendungsbestätigungen
Spenden erfassen, Bestätigungen nach amtlichem Muster ausstellen und den Überblick über alle Spenderinnen und Spender behalten.
- Geld-, Sach- und Aufwandsspenden
- Einzel- und Sammelbestätigungen als PDF
- Hinweis, wenn ein Kontoauszug als Nachweis genügt
- Fortlaufende Nummerierung und Doppel für die Ablage
Termine & Anwesenheit
Trainings, Spiele, Proben und Sitzungen in einem Kalender – inklusive Hallen- und Raumplanung.
- Serientermine je Gruppe mit Ausnahmen
- Zu- und Absagen, Anwesenheit per Fingertipp
- Auswertungen für Zuschussanträge
- Räume, Hallen und Inventar ohne Doppelbelegung
Versammlungen & Abstimmungen
Mitgliederversammlungen fristgerecht einladen, rechtssicher durchführen und vollständig dokumentieren.
- Einladung mit Tagesordnung per E-Mail
- Check-in und Prüfung der Stimmberechtigung
- Offene und geheime Abstimmungen, auch online
- Protokoll mit allen Beschlüssen als PDF
Kommunikation
Rundschreiben an den ganzen Verein, eine Abteilung oder eine Auswahl – gestaltet, personalisiert und nachvollziehbar.
- Zielgruppen nach Gruppe, Status, Alter oder Rolle
- Platzhalter für persönliche Anrede
- Testversand und Vorschau
- Versandprotokoll je Empfänger
Dokumente
Satzung, Protokolle, Verträge und Belege an einem Ort – mit Ordnern, Kategorien und Aufbewahrungsfristen.
- Drag & Drop, Vorschau und Suche
- Kategorien und Ordner
- Hinweise auf Aufbewahrungsfristen nach GoBD
- Rechte je nach Rolle
Inventar & Räume
Vom Trikotsatz bis zum Vereinsbus: Wer hat was, wo steht es und wann ist die Halle frei?
- Inventar mit Ausgabe und Rückgabe
- Raum- und Ressourcenplanung
- Zustand und Standort
- Konfliktprüfung bei Buchungen
Mitgliederportal & Mobil
Vereinswunder funktioniert auf jedem Gerät. Mitglieder melden sich zu Terminen an und halten ihre Daten selbst aktuell.
- Optimiert für Smartphone und Tablet
- Online-Aufnahmeantrag mit eigenem Link
- Änderungen durch Mitglieder mit Freigabe
- Keine App-Installation nötig
Berichte & Statistik
Zahlen für Vorstand, Mitgliederversammlung und Landessportbund – mit einem Klick statt einem Wochenende.
- Mitgliederentwicklung und Altersstruktur
- Bestandserhebung für Verbände
- Finanzberichte nach Sphären
- Export als Excel und PDF
Datenschutz & Sicherheit
Gehostet in Deutschland, strikt mandantengetrennt und auf Datensparsamkeit ausgelegt.
- Server in Deutschland (Hetzner)
- Acht Rollen mit fein abgestuften Rechten
- Zwei-Faktor-Anmeldung und Sitzungsverwaltung
- Revisionssicheres Änderungsprotokoll
- AVV nach Art. 28 DSGVO inklusive
- Kein Tracking, keine Werbung
Komfort wie auf dem Mac
Vereinswunder ist schnell, ruhig und durchdacht – damit Ehrenamt nicht nach Verwaltung aussieht.
- Befehlspalette und Suche mit ⌘K
- Tastaturkürzel für alle Bereiche
- Helles und dunkles Erscheinungsbild
- Mehrere Vereine mit einem Zugang
Mehr Zeit fürs Vereinsleben.
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